Женский портал Москва
woman.zv@gmail.com

SWOT-анализ: что это такое и когда его использовать

Успешный бизнес основан на серии разумных решений, поэтому важно, чтобы вы анализировали ситуации и решали реагировать. При попытке оценить местность земли мало инструментов полезнее, чем анализ SWOT. Это означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы; SWOT-анализ - это процесс планирования, который позволяет вашей компании преодолевать проблемы и определять, что новое ведет к продолжению.

Основная задача SWOT-анализа - помочь организациям в полной мере осознать все факторы, участвующие в принятии решения. Этот метод был создан в 1960-х годах Эдмундом П. Узнал, К. Роланд Кристенсен, Кеннет Эндрюс и Уильям Д. Книга в своей книге «Деловая политика, текст и дела» (R.D. Irwin, 1969).

«Невозможно точно определить будущее малого бизнеса без предварительной оценки его со всех сторон, включая исчерпывающий взгляд на все внутренние и внешние ресурсы и угрозы», - сказала Бонни Тейлор, главный стратег по маркетингу CCS Innovations. «SWOT выполняет это в четырех простых шагах, которые даже новички могут понять и принять».

Когда вы должны использовать SWOT?

Вы можете использовать SWOT, прежде чем совершать какие-либо действия в компании, независимо от того, изучаете ли вы новые инициативы, пересматриваете внутренние политики, рассматриваете возможности поворота или изменяете план на полпути через его выполнение. Иногда разумно выполнять общий SWOT-анализ, чтобы проверить текущий ландшафт, в котором находится ваш бизнес. Выполнение SWOT-анализа также является отличным способом улучшения бизнес-операций, сказал Эндрю Шраге, партнер и главный редактор Money Crashers.

«Это позволило мне определить ключевые области, в которых моя организация выступала на высоком уровне, а также области, требующие работы», - сказал Шраге, который расширил свои мысли о принятии бизнес-решений в блоге. «Некоторые владельцы малого бизнеса ошибочно думают об этих вещах неформально, но, потратив время на составление формализованного SWOT-анализа, вы можете придумать, как лучше использовать преимущества вашей компании и улучшить или устранить недостатки».

В то время как владелец бизнеса, безусловно, должен участвовать в создании SWOT-анализа, было бы гораздо более полезно включить других членов команды в процесс. Шон Уолш, основатель и генеральный директор Paradigm Computer Consulting, сказал, что его команда менеджеров проводит ежеквартальный анализ SWOT вместе.

«Коллективные знания удаляют слепые пятна, которые, если их оставить неоткрытыми, могут нанести ущерб нашему бизнесу или нашим отношениям с нашими клиентами», - сказал Уолш.

Элементы SWOT-анализа

SWOT-анализ фокусируется на четырех элементах, содержащих акроним, позволяя компаниям определять силы, влияющие на стратегию, действие или инициативу. Знание этих положительных и отрицательных элементов может помочь компаниям более эффективно сообщать, какие части плана необходимо признать.

При составлении SWOT-анализа люди обычно создают таблицу, разбитую на четыре столбца, для сопоставления каждого влияющего элемента бок о бок. Сильные и слабые стороны обычно не соответствуют перечисленным возможностям и угрозам, хотя они должны коррелировать несколько, поскольку они связаны каким-то образом. Билли Бауэр (Billy Bauer), управляющий директор Royce Leather, отметил, что сопряжение внешних угроз с внутренними слабостями может выявить самые серьезные проблемы, с которыми сталкивается компания.

«После того как вы определили свои риски, вы можете решить, наиболее ли целесообразно устранить внутреннюю слабость, назначив ресурсы компании для устранения проблем или уменьшив внешнюю угрозу, отказавшись от угрожаемой области бизнеса и встретившись с ней после укрепления вашего бизнеса », - сказал Бауэр.

Внутренние факторы

Первые две буквы в аббревиатуре S (сильные стороны) и W (слабости) относятся к внутренним факторам, что означает, что ресурсы и опыт легко доступны вам. Примеры рассмотренных областей включают:

Финансовые ресурсы (финансирование, источники дохода, инвестиционные возможности)
Физические ресурсы (местоположение, объекты, оборудование)
Людские ресурсы (сотрудники, волонтеры, целевые аудитории)
Доступ к природным ресурсам, товарным знакам, патентам и авторским правам
Текущие процессы (программы сотрудников, иерархии отделов, программные системы)

Внешние факторы

Внешние силы влияют и влияют на каждую компанию, организацию и человека. Независимо от того, связаны ли эти факторы прямо или косвенно с возможностью или угрозой, важно принять к сведению и документировать каждый из них. Внешние факторы обычно указывают на то, что вы или ваша компания не контролируете, например:

Тенденции рынка (новые продукты и технологии, сдвиги в потребностях аудитории)
Экономические тенденции (местные, национальные и международные финансовые тенденции)
Финансирование (пожертвования, законодательные и другие источники)
Демография
Отношения с поставщиками и партнерами
Политические, экологические и экономические правила

После того, как вы заполните свой SWOT-анализ, вам нужно будет выработать рекомендации и стратегии, основанные на результатах. Линда Пофал (Linda Pophal), владелец и главный исполнительный директор консалтинговой фирмы Strategic Communications, заявила, что эти стратегии должны быть направлены на усиление сильных сторон и возможностей для преодоления слабых сторон и угроз.

«На самом деле это область разработки стратегии, в которой организации имеют возможность быть самыми креативными и где могут возникнуть инновационные идеи, но только если анализ был надлежащим образом подготовлен в первую очередь», - сказал Пофал.

SWOT-анализ

Брайан Уивер, партнер юридического факультета Scholefield Construction Law, активно участвовал в создании SWOT-анализа для своей фирмы. Он представил Business News Daily образец шаблона SWOT-анализа, используемый в решении фирмы расширить свою практику, включив службы посредничества в спорах.

SWOT-альтернативы и ресурсы

SWOT-анализ - это простая, хотя и всеобъемлющая стратегия выявления не только слабых сторон и угроз плана, но и возможностей и возможностей, которые он дает. Тем не менее, SWOT-анализ - это всего лишь один инструмент в панели инструментов стратегии. Дополнительные аналитические инструменты для рассмотрения включают PEST (политические, экономические, социальные и технологические), MOST (миссия, цель, стратегии и тактика) и SCRS (стратегия, текущее состояние, требования и решение).